¿Sabes cómo medir el Control personal del tiempo en tu empresa?

El control de personal de una empresa es una de las herramientas más utilizadas y efectivas para controlar la entrada y salida de los trabajadores. Se utiliza en todo tipo de empresas: pequeñas, medianas y grandes,  en empresas con gran volumen de trabajadores o con una plantilla reducida. No importa cómo sea tu empresa, lo importante es que gracias al uso de controles de presencia de personal,  puedes mejorar el nivel de productividad de tus empleados, puedes controlar el horario de tus trabajadores, las horas reales de trabajo, las horas extras que realicen, el compromiso con la empresa, así como mejorar el ambiente de trabajo.

Control acceso dáctilar

Control acceso dactilar

Es importante el control de tiempos en una empresa, para controlar las entradas y salidas del personal de una forma efectiva y segura. Gracias a esta herramienta se puede medir los tiempos de descanso de cada persona y de cada departamento, y podemos analizar a final de cada mes el comportamiento y evolución de cada miembro de nuestro equipo y de los diferentes departamentos de la empresa.

Reconocimiento Facial y Dactilar

Reconocimiento Facial y Dactilar

Existen diferentes tipos de control de presencia de personal, desde sistemas de reconocimiento facial, por huella dactilar, control de accesos, control de rondas,…para todo tipo de empresas, necesidades y presupuestos. Si quieres más información sobre los diferentes tipos de controles de presencia, sólo tienes que informarte, comprobarás la gran variedad que tipos de controles que hay en el mercado.

Imagina una empresa ficticia, donde todos los días los empleados llegan media hora tarde al trabajo, salen media hora antes de la hora de comer, y por la tarde, terminan su jornada laboral, otra media hora antes porque tienen que ir recoger  a sus hijos al trabajo, ir al médico, hacer la compra, o cualquier otro menester,…¿Te haces una idea de todo el tiempo perdido en un día? ¡Imagina en un sólo mes!  Esta situación, no sería sostenible en el tiempo, y nos perjudicaría como empresa.

Esto, que podría parecer anecdótico, pasa cada día en cientos de empresas españolas, donde no se implanta un sistema de control de personal ni de acceso a la empresa. Además, esta situación, no sólo genera pérdidas económicas y de productividad para el empresario, si no que crea un malestar entre el resto de trabajadores que se ven obligados a cubrir las horas y el trabajo de los compañeros que realizan estas malas prácticas laborales, generando un pésimo clima laboral, que a medio-largo plazo puede crear serios e importantes problemas que pueden afectar gravemente a la empresa.

Control acceso dactilar

Control acceso dactilar

Por lo tanto, podemos comprobar que el utilizar el control de personal en nuestra empresa, a medio-largo plazo es muy rentable y beneficioso, tanto a nivel de empresa, como a nivel de clima laboral. Por ejemplo, imaginad que  se instala un controlador de accesos en Madrid, en cualquier empresa que queráis, imaginar cómo sería el antes y el después de haber implantado este sistema. Los empleados llegan y salen a su hora, las horas de descanso y de comida se cumplen, podemos controlar las horas extras, incentivar a los trabajadores más motivados, evitar recelos entre los trabajadores,…De esta forma, mejorará claramente la productividad de la empresa y se reducirán los costes en personal.

Como veis, algo tan simple, como instalar un control de personal del tiempo en nuestra empresa, nos pueda salvar de muchos problemas, y beneficiar enormemente en muchos aspectos, tanto a nivel financiero como humano.

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Ejemplo de un buen videocurrículum

Una de las nuevas técnicas para conseguir llamar la atención de los reclutadores es la realización de los videocurrículums. A continuación os dejo un ejemplo de uno de ellos.

Directorio webs empleo y publicación de ofertas

 

 El primer paso para abrir un proceso de selección es publicar la oferta de empleo.

Para esta publicación contamos con numerosos medios, desde los más tradicionales o los más innovadores.

Tanto la búsqueda de candidatos como la búsqueda de ofertas de empleo, están totalmente integradas en las nuevas tecnologías 2.0.

En este post, vamos a ver algunos de los portales y webs de empleo, donde podemos realizar la publicación de ofertas, y la búsqueda de empleo, como candidatos.

En primer lugar, nos encontramos con webs o portales de empleo generalistas, donde podremos publicar y encontrar cualquier tipo de oferta:

  • Infojobs: es una de las bolsas de empleo online más conocidas y utilizadas por todos.Aquí podéis encontrar todo tipo de ofertas de empleo y una gran base de datos de candidatos.
  • Infoempleo: de características similares a la anterior, es otra de las bolsas de empleo online más utilizadas y conocidas. Además incluye una novedad respecto a la primera, la posibilidad de poder crear tu propia página personal, donde destacar respecto al resto de usuarios.
  • Laboris:bolsa de empleo online, que aunque no es tan utilizada como las dos primeras, se mantiene como una de las principales webs de empleo generalistas online.
  • Trabajar.com: como las otras bolsas de empleo, clasifica sus empleos en sectores profesionales, quizá sea de las menos utilizas y eficaces.
  • Monster: compañía líder mundial en reclutamiento y búsqueda de empleo en Internet, con presencia en 50 países. Este portal se dedica a perfiles cualificados de todos los sectores
  • Buscojobs: es uno de los nuevos portales de empleo que han surgido en los últimos tiempos, tiene presencia en cinco países. Y se basa en todos tipos de perfiles.
  • Quieroempleo: la red de empleo de las cámaras de comercio.Además permite una comunicación entre personas con interes afines, y nos permite compartir nuestras experiencias profesionales.

En segundo lugar, tenemos webs de empleo especializadas, dirigidas a un sector específico o a perfiles con una mayor cualificación:

  • Tecnoempleo: portal de empleo especializado en Informática, Telecomunicaciones y Tecnologías.
  • Turijobs: página de empleo dedicada al turismo.
  • Experteer:portal de empleo dirigida a directivos y profesionales senior.
  • Careerbuilder: portal de empleo líder mundial. La oferta de empleo que podemos encontrar en este portal, está orientada a personal técnico o de mayor cualificación. .
  • Jobsket: portal de empleo dirigido a perfiles de alta cualificación. Lo que destaca de esta web de empleo es que nos permite saber cuál es precio de nuestro CV en el mercado.
  • Ray Human Capital: antes Hay Selección, es una empresa líder de Consultoría y Servicios de RRHH. Los procesos de selección que llevan a cabo se centran en perfiles especialistas, mandos intermedios o directivos, aunque también llevan procesos de selección masiva.
  • Tea-Cegos Selección: portal de empleo para directivos,mandos medios y técnicos.
  • Job and Talent: portal de empleo dirigido a jóvenes con titulación universitaria.

Este es un pequeño directorio de portales de empleo, a los que habría que sumar las redes sociales y profesionales, que actualmente están tan en auge, y donde podemos encontrar oportunidades de empleo y nuevas formas de publicar ofertas y encontrar candidatos.

  • Linkedin, es una de las mayor redes profesionales , donde puedes crear tu perfil con tu experiencia y logros profesionales y establecer una red profesional de contactos. Además puedes establecer debates entre profesionales del área. Y publicar o encontrar ofertas de empleo.
  • Xing, junto a la anterior es una de las redes profesionales más destacadas, donde puedes establecer una red de contactos profesionales, además de debatir los foros y publicar y encontrar ofertas de empleo.Lo que la diferencia, respecto a Linkedin, es que en xing puedes generar ofertas de empleo para que te lleguen a tu correo personal.
  • Facebook, la red social por excelencia, que además de utilizarse para el uso habitual que todos ya conocemos, nos puede ayudar también en la búsqueda de empleo y de candidatos, ya que ya son muchas las empresas que tienen presencia en esta red social.
  • Twitter , la mayor y mejor red de información en tiempo real, donde los usuarios intercambian información a través de tweets, mediante los cuáles los usuarios y/o empresas pueden publicar ofertas de trabajo. Lo que la diferencia del resto de redes es la inmediatez con la que se maneja y fluye la información.

Además, cada empresa puede tener su propia y personal bolsa de empleo,que utilizan como base de datos para seleccionar candidatos, en el momento que les haga falta. Por otro lado, las Empresas de Trabajo Temporal también cuentan con una importante base de datos, donde si estás buscando empleo, te puedes registrar, para formar parte de su base de datos o para ver procesos de selección que estén abiertos.

De esta forma, cerraríamos el primer paso del proceso de selección: la publicación de la oferta, que como hemos visto, ha incrementado sus medios de publicación, con la normalización de las web 2.0. y resto de bolsas y webs de empleo, que se han integrado perfectamente en las nuevas tecnologías.

Análisis del Puesto de Trabajo

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Una vez que tenemos claro si existe la necesidad real de crear un nuevo puesto de trabajo, el siguiente paso que deberíamos seguir es crear el perfil del puesto, es decir, cuáles son las características o competencias que el futuro candidato deberá reunir si quiere optar el puesto de trabajo.
A todos nos será familiar cuando en una oferta de trabajo vemos un apartado  referido a los “requisitos del puesto de trabajo”. Como podréis imaginar, estos requisitos no son elegidos al azar, si no que surgen de un análisis de las necesidades a cubrir con ese puesto.

Desde el área de Recursos Humanos, se debe realizar un Análisis del Puesto de Trabajo ( APT), que consiste en describir la misión o finalidad de un puesto de trabajo, sus principales responsabilidades y tareas.

De este análisis se obtiene las características  necesarias del puesto de trabajo: los conocimientos necesarios, la experiencia requerida, los objetivos que debe cumplir, las funciones, las herramientas que va a necesitar para su desempeño, las relaciones que va a tener con otros puestos de trabajo y con agentes externos, los recursos que tiene la empresa y que va a necesitar para el desempeño del puesto de trabajo, las condiciones del puesto y una serie de observaciones generales.

La pregunta que surge después de esto, es ¿cómo se realiza un análisis del perfil del puesto de trabajo?

El primer paso es ubicar físicamente el puesto de trabajo, es decir, decidir que lugar ocupa dentro del organigrama de la empresa. Tenemos que saber cuál será el nombre del puesto y a que departamento va a pertenecer. Así mismo, no debemos olvidar de quiénes va a depender, si va a tener personas a su cargo y con que departamentos y personas se va a relacionar.

El segundo lugar, debemos analizar los conocimientos específicos del puesto: la formación y experiencia requerida, si necesita tener algún conocimiento especifico, si es necesario que disponga del permiso de conducir, ….Dentro de este apartado, tenemos que tener en cuenta, el plazo de adecuación al puesto de trabajo que creemos conveniente.

En tercer lugar, tenemos que tener claros cuáles son los objetivos o metas del puesto de trabajo, es decir, cuál es la necesidad más importante a cubrir para la empresa con ese puesto.

En cuarto lugar, realizaremos un listado de las funciones que tendrá que realizar, desde la más a la menos importante. Desglosando las tareas que deberá realizar para conseguir los objetivos o metas antes mencionados.

En quinto lugar, deberemos pensar en todas aquellas herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para el desempeño del mismo. Si va a necesitar un ordenador, un coche, un móvil,… Así mismo, deberemos indicar la frecuencia con la que va a hacer uso de estos medios.

El siguiente paso, es analizar las relaciones que va a establecer con otros puestos de trabajo, con otros departamentos o con agentes externos a la empresa. De la misma forma, analizaremos la frecuencia de este tipo de relaciones y las tareas que va a desempeñar para que se produzcan estas relaciones.

Para continuar, debemos analizar los recursos que tiene la empresa para ese puesto en concreto. Con esto, nos referimos a los presupuestos, tanto económicos como materiales: instalaciones, equipos y programas informáticos, formación, automóviles,…

Uno de los aspectos más importantes es el de las condiciones del puesto de trabajo, donde debe especificarse desde el entorno en el que se va a trabajar ( si va ser en una oficina o en un exterior), la jornada laboral, si será un trabajo por turnos, el tipo de jornada ( completa o partida), si se van a realizar desplazamientos, a qué nivel y con qué frecuencia,…También es importante, que se analice el ambiente de trabajo, en cuanto a condiciones de iluminación, temperatura, limpieza, ruido,…
Por último, se deberán realizar una serie de observaciones generales, como los riesgos laborales del puesto de trabajo, si va a realizar atención al público, las consecuencias de los posibles errores involuntarios que se puedan cometer y la repercusión que tendrían,…

El Análisis del Puesto de Trabajo es una premisa necesaria antes de iniciar cualquier proceso de selección, ya que será el que nos ayude a descubrir el perfil del puesto de trabajo que estamos buscando, para posteriormente poder realizar un buen proceso de selección y conseguir al candidato idóneo.

Cómo surge la necesidad de crear un puesto de trabajo

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Una de las primeras preguntas que surge o que debería surgir dentro de una empresa es cómo nace la necesidad de crear un puesto de trabajo y de qué variables y circunstancias depende.

Puede ser obvio que la creación de un puesto de trabajo va a responder a una necesidad  a cubrir dentro de la empresa, sin embargo no debemos olvidar que, en muchas ocasiones, se crean puestos de trabajo que en realidad no son tan necesarios como creamos o que responden a una necesidad creada y no real.

Para evitar que esto suceda, ¿qué debemos hacer? Ante todo tenemos que realizar un análisis de nuestros objetivos y de nuestras necesidades y de cuál es la mejor forma de cubrirlas y conseguir nuestros objetivos de la manera más óptima.

Una vez que tenemos claro cuáles son nuestros objetivos como empresa, y que necesidades necesitamos suplir, entonces ya podemos saber si realmente es necesario crear un nuevo puesto de trabajo.

Esta necesidad va a depender de muchas variables, desde la más simple, como la realización de determinadas tareas o actividades para el buen funcionamiento de la empresa, hasta la situación actual en la que se encuentre la empresa, su tamaño, el sector en el que se mueva, el tipo de personal que desee incorporar a la plantilla,  los conocimientos que necesite cubrir, de sus objetivos a corto-medio y largo plazo,…

Por último, no debemos olvidar que la necesidad de crear un puesto de trabajo surge de otra necesidad, aún más importante: la de cubrir unos servicios, conocimientos personales y profesionales que la empresa necesita para fortalecerse como tal, y que detrás de esta necesidad se esconden unas personas, con su vidas, ambiciones y sueños. Y que sin duda, serán el soporte y el capital principal que una empresa pueda tener.